個人情報の範囲

本ポリシーにおける「個人情報」とは、媒体や手段を問わず、通信、印刷物等、当社の採用活動により当社に応募した求職者の方から直接、または、間接的に提供された特定の個人を識別することのできる情報を意味します。具体的には以下の情報を指します。

• 氏名、年齢、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、職務経歴等のエントリーシート記載事項
• 郵便、Ｅメール等、採用・就職活動のために当社と求職者の方が通信した履歴
• 上記以外の情報のうち、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるもの

利用目的の表示

取得した個人情報は、当社採用活動、および採用後の適切な雇用管理のためにのみ利用します。
これらの目的以外に、取得した個人情報を利用することはいたしません。

安全管理措置を講じています
取得した個人情報は、保有する個人情報に対するリスクを把握し、正確かつ最新の状態に保ち、および不正アクセス・紛失・改ざん・漏洩等の危険を防止するため、組織的、人的、物理的、技術的な面から以下の通り適切な安全管理措置を講じています。

組織的安全管理措置

• 「募集・採用時におけるプライバシーポリシー」を設け、ポリシーの遵守徹底を図っています。
• 個人情報保護管理責任者を配置し、管理監督に努めています。
• 募集・採用における個人情報の取り扱いに対する問い合わせ窓口を設けてその連絡先を明らかにしています。
• 監査責任者を配置し、計画的な監査を行い、監査報告に応じて定期的な安全管理措置の見直しおよび改善を行っています。

人的安全管理措置

• 個人情報保護の活動に対して最新の情報を共有し、その責務の重要性を認識させ、具体的な個人情報の保護措置に習熟させるため、従業者に対しこのポリシーに基づく教育および研修を行っています。
• 従業者の採用時には非開示契約を締結しています。

物理的安全管理措置

• 個人情報の保管場所は施錠可能なキャビネットを設置し、管理責任者を明確にして保管しています。
• 個人情報を取り扱う情報システムや機器、設備は高セキュリティエリアを設けて物理的に保護しています。
• 個人情報が記載された履歴書情報等をバックアップ目的以外に複製（コピー）・印刷することを禁止しています。
• 個人情報の提供を紹介会社や派遣会社からＥメールで受ける際には、ファイルの暗号化を求めています。

技術的安全管理措置

• 個人情報にアクセスできる担当者を限定し、情報に対するアクセスログを監視、管理しています。
• 個人情報が記載された履歴書等は閲覧権限ある者にのみ開示しています。
  インターネットの脆弱性を考慮し、個人情報をＥメールで送付することを原則的に禁止しています。やむを得ずＥメールで送付する場合には、複製、貼付、改変不能の状態としたうえでパスワードにより保護して送付しています。

第三者提供はいたしません

取得した個人情報は、以下の場合を除き、第三者に開示しません。

事前に本人の同意がある場合。

• 法令に基づく場合。
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

個人情報の開示・訂正・削除

取得した個人情報は、常に正確かつ最新の状態で管理されるように努めています。個人情報の開示・訂正・削除の要請があった場合には、厳正な本人確認の後、以下の分類によりそれぞれの対応を定めています。

• 採用活動中の方の個人情報について
  本人の要請に応じて合理的範囲内で開示・訂正・削除に応じます。ただし、採用判断に関わる情報の開示は業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるため応じておりません。
• 採用された方の個人情報について
  就業後は雇用管理の範囲内において管理・保管します。
• 非採用となった方の個人情報について
  採用活動終了後６ヵ月以内に適切な方法により破棄、削除を行います。

お問合わせ先

本ポリシーに関してご質問がある場合や、個人情報を確認し、当該情報の内容が事実でない場合に当該情報を開示、訂正、削除、利用停止されたい場合は下記までお問合せ下さい。

また、開示手続きの場合には、弊社所定の書式を郵送、FAXまたは電子メールにて送付させて頂きますので、同書式にてご請求頂くこととなります。
なお開示の手続きの場合には、ご請求がご本人によるものであることを確認する手続きにご協力頂くこと、保有個人データの抽出およびこれに伴う適切なご説明の基準には一定の日数を要すること、および金840円の手数料が発生いたしますのであらかじめご了承下さい。

〔ご注意〕
当社は個人情報が適正に取り扱われるよう、継続的改善に取り組んでまいります。その結果、本ポリシーは予告なく変更されることがあります。